单 位：实验室与设备管理处
各学院（部）、有关单位：
根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）、教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号文）以及《《广东工业大学国有资产管理办法》》（广工大规字〔2017〕5号）的文件精神，为加强我校教学科研仪器设备的日常管理，做到账物相符、账账相符、实物与标签相符，学校决定在本学期进行教学科研仪器设备的清查工作。
一、总体要求
1、教学科研仪器设备清查不仅是仪器设备管理的日常工作，也是学校资产管理的一项重要工作，同时也与实验室用房管理息息相关。请各学院（部）、有关单位高度重视，加强组织领导，强化责任落实，确保教学科研仪器设备清查工作顺利进行。
2、请各学院（部）、有关单位要在本单位分管实验室或仪器设备的领导带领下，结合实验室用房调整规划，认真开展本次清产核资工作，全面统筹、理顺教学科研仪器设备的各种账务关系，着眼在清查过程中发现的问题，明晰改进方向。
3、在仪器设备的处理上，要倡导能修则修、能用不废的勤俭原则，力保各实验室固定资产值保持在一个合理的范围内。
二、清查范围、内容与方式
（一）清查范围
所有教学单位、图书馆、网络信息与现代教育技术中心、分析测试中心等在我处入账管理的教学科研仪器设备均属于本次清产核资范围。
（二）清查内容
1、相关单位按照设备处提供的《广东工业大学教学科研固定资产清产核资学院自查清单》（附件1，以下简称《自查清单》）对本单位内在2013年1月1日以前购置的800元以上（含800元）及在2013年1月1日以后购置的1500元以上（含1500元）的固定资产进行清查。
2、2013年1月1日以前购置的800元以下及2013年1月1日以后购置1500元以下的低值资产清单由各单位自行备案，以备查验。
3、清查清单截止日期为2018年12月31日。
（三）清查方式
此次清查以单位自查为主。自查结束后，学校将组织相关部门进行抽查。
三、具体安排
第一阶段（2019年5月31日前）：清账核物，各单位自查。
1、请各单位按要求统一布置本单位的清查工作，按照设备处提供的设备清单分配清查责任人，逐房逐室、逐台逐件进行清查，见物点物，核对《自查清单》。
2、对于有物无账或未及时建帐的仪器设备应办理建帐手续，并填写《广东工业大学教学科研固定资产清产核资账外设备清单》（附件2，以下简称《账外设备清单》）；对于有账无物的仪器设备，应细心寻找，核对借条、借物登记簿，或核对报失报废记录，以及送修记录，排查是否外借或已经报废报失而没有及时销帐，仍无法找到的，应在自查清单中明确标明，以便分类处理。
3、对发现仪器设备信息漏报、错报或漏贴标签的，请到我处进行登记、修改或重打标签；特别是对于管理员退休或需进行校内调拨的仪器设备，应及时到我处办理移交或调拨手续。
4、对发现仪器设备存放位置不明确或是有调整的，请在《自查清单》“备注”栏中注明新的具体存放位置（参照“大学城工一202” ）。
第二阶段（2019年6月10日前）：汇总登记，上报学校。
各单位在自查后汇总提交《广东工业大学教学科研固定资产清产核资学院自查清单》、《广东工业大学教学科研固定资产清产核资账外设备清单》、《广东工业大学教学科研固定资产清产核资学院汇总表》（附件3，以下简称《汇总表》）及《广东工业大学教学科研固定资产清产核资总结表》（附件4，以下简称《总结表》），在2019年6月10日前将纸质版的《自查清单》、《账外设备清单》、《汇总表》、《总结表》（需要本单位主管实验室工作的领导及实验室中心主任签名，并盖学院公章）统一交至我处，同时提交电子版至我处邮箱。
第三阶段（2019年6月25日前）：学校抽查，验收总结。
学校将派专门的检查组对各单位仪器设备清查情况进行抽查。如被抽检的实验室抽查不合格率大于等于抽查仪器数的5%，则该实验室所在的学院（部）重新进行自查清产，从检查之日起两周后，验收组将再次组织验收。
学校将对各单位提交的闲置固定资产在校内进行调拨；对待修的仪器设备评估维修价值，如无法维修或维修成本过高且达到报废年限的，将转入待报废状态；对待报废仪器设备按学校资产报废管理相关规定逐步进行报废处理（详见《关于尽快清理符合报废条件的固定资产的通知》、《关于教学科研仪器设备申请报废的通知》）。
联系人：郭老师，39322382
地址：大学城校区行政楼501
邮箱：gzguoah@gdut.edu.cn
附件：
1、《广东工业大学教学科研固定资产清产核资学院自查清单》
2、《广东工业大学教学科研固定资产清产核资账外设备清单》
3、《广东工业大学教学科研固定资产清产核资学院汇总表》
4、《广东工业大学教学科研固定资产清产核资总结表》
实验室与设备管理处
2019年4月28日
